Die Vielfalt an verschiedenen Schreibtischstühlen auf dem Markt ist schier überwältigend. Die Preisspannen liegen zwischen Modellen unter 100 und weit über 1.000 Euro. Um sich für einen geeigneten Bürostuhl zu entscheiden, müssen vor allem die Arbeitsumstände, aber auch die persönlichen Ansprüche an Ergonomie und Komfort berücksichtigt werden.
Grundsätzlich lassen sich drei Gruppen von Bürostühlen unterscheiden: Stühle für das Home Office für die Nutzung von bis zu vier Stunden täglich, Profi-Bürostühle, die bis zu acht Stunden genutzt werden können sowie High End Modelle für gehobene Ansprüche. Eine eigene Gruppe bilden außerdem die etwas größeren Chefsessel, die es ebenfalls in verschiedenen qualitativen Ausführungen zu kaufen gibt, vom Sessel für den gelegentlichen Heimbedarf bis hin zu Luxusmodellen.
Die erste Frage, die sich vor dem Kauf eines Bürostuhls also stellt, ist die Dauer der regelmäßigen Nutzung. Wichtig sind außerdem die Größe und das Gewicht des Benutzers. Sehr große oder schwere Menschen sind mit einem besonders belastbaren Stuhl gut beraten. Wichtig sind auch höhenverstellbare Sitzflächen und Armlehnen. Besonders kräftige Menschen sollten darüber hinaus für eine komfortable Benutzung auf die Sitzbreite des Stuhls achten. Auch Stühle für die gewerbliche Dauernutzung müssen besonderen Anforderungen standhalten. Sie verfügen in der Regel über eine sehr robuste Bauweise sowie ein besonders starkes Fußkreuz.
Grundsätzlich gilt: Je hochwertiger ein Drehstuhl ist, desto langlebiger ist im Allgemeinen der Bezugsstoff und desto individueller lässt er sich einstellen. Für das optimale Sitzerlebnis sorgen verschiedene Mechaniken. Am weitesten verbreitet ist hier die Synchronmechanik, die bewirkt, dass sich die Sitzfläche beim Zurücklehnen mitbewegt, um den Körper in jeder Position bestmöglich zu unterstützen. Andere Mechaniken sind die Permanentmechanik, bei der die Rückenlehne feststeht oder sich mit Hilfe von Kontaktmechanik bewegen lässt. High End Bürostühle ermöglichen meist die Anpassung der Neigung und Tiefe der Sitzfläche sowie die Höhenverstellung der Rückenlehne. Für die perfekte Ergonomie sind außerdem Kopf- oder Nackenstützen sowie eine Lendenwirbel-Unterstützung wichtig.
Auch in Material und Polsterung der Sitzfläche gibt es erhebliche Unterschiede. Die Bandbreite bietet günstige Stoffbezüge, Echtleder- oder Kunstlederpolster, Mikrofaser oder eine Kombination aus Leder und Stoff. Die Polsterung der günstigeren Modelle zeigt in vielen Fällen bereits nach kurzer Zeit Abnutzungserscheinungen, die den Komfort stark beeinträchtigen. Hochwertigere Modelle sind üppiger gepolstert und verfügen über langlebigere Materialien
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